HARİTA VE KADASTRO MÜHENDİSLERİ ODASI

SERBEST MÜHENDİSLİK MÜŞAVİRLİK BÜROLARI TESCİL YÖNETMELİĞİ

Amaç

Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, 3458 sayılı Mühendislik ve Mimarlık hakkında Yasa ve 7303 sayılı yasa ile değişik 6235 sayılı TMMOB Yasası ve TMMOB Serbest Müşavirlik Mühendislik ve Mimarlık Hizmetleri ve Büro Tescil Belgesi Yönetmeliği ve 22 Nisan 1990 tarih 20500 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren TMMOB Serbest Mimarlık ve Mühendislik Hizmetleri Asgari Ücret Yönetmeliği uyarınca, serbest çalışan, Harita ve Kadastro Mühendislik hizmeti üreten kişi ve kuruluşların;

a) Mesleki etkinliklerinin TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası tarafından denetlenmesini,

b) Harita ve Kadastro Mühendislik hizmetlerinin mesleki, bilimsel teknik esaslar, Ülke ve meslektaş yararları yönünden gelişmesini,

c)Üretilen hizmetlerin TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası Yönetmelikleri ile Ülkemizde yürürlükte bulunan diğer yönetmeliklere ve esaslara uygunluğunu,

d) TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası tarafından belirlenen, Serbest Mühendislik Hizmetleri En Az Ücret Tarifesinin uygulanmasını,

e ) Serbest Mühendislik hizmeti yapan kişi ve kuruluşların, mesleki denetim, kapasite ve yeterlilik açısından değerlendirilmelerine esas olacak kayıtların tutulmasını ,

f ) Meslektaşlar arasında haksız rekabetin önlenmesini,

sağlamaktır.

Kapsam

Madde 2- Yönetmelik, Serbest Harita ve Kadastro Mühendislik Müşavirlik Kontrollük Hizmetleri üreten yerli veya yabancı, gerçek ve tüzel kişiler ile bu hizmetleri yapan, yaptıran, onaylayan, uygulayan gerçek veya tüzel kişileri kapsar. 

Tanım ve Kısaltmalar

Madde 3- Bu yönetmelik de geçen deyim ve kısaltmalar aşağıda tanımlanmıştır.

HKMO     : TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası

HKM   :  Harita ve Kadastro Mühendislik öğrenimini tamamlamış HKMO'ya karşı her türlü yükümlülüklerini yerine getirerek üyelik sıfatını koruyan TMMOB ve HKMO Tüzük ve Yönetmelikleri uyarınca çalışması yasaklanmamış Harita, Harita ve Kadastro, Jeodezi, Jeodezi ve Fotogrametri Mühendis ve Yüksek Mühendisleri.

HKMMH : Harita ve Kadastro Mühendislik Müşavirlik Hizmetleri.

SHKM    : 3458 sayılı Mühendislik ve Mimarlık hakkındaki Yasanın verdiği yetkiye dayanarak HKMMH'den birini ve bir kaçını ücreti karşılığında, kendi hesabına veya kamu kurum ve  kuruluşları dışında bir kişi veya  kuruluş   ile ortak yapan ve durumunu HKMO'na onaylatmış HKM'ne Serbest Harita ve Kadastro mühendisleri,

SHKMMH : Yalnız SHKM'nin yapmaya yetkili olduğu HKMMH'ne Serbest Harita ve Kadastro Mühendislik Müşavirlik Hizmetleri.

SHKMMB : SHKMMH yapmak üzere HKMO'na kayıt ve tescil yaptıran vergiye tabi kişi veya kuruluşlar Serbest Harita ve Kadastro Mühendislik Müşavirlik Bürosu'dur.

Tescil Belgesi : HKMO’na kaydını yaptıran SHKMMB’na, SHKMMH’ni yapmaya yetkili olduğunu belirten belgedir. 

Madde 4 - HKMMH ile ilgili SHKM’lerinin yapacağı veya organize edeceği aşağıda tanımlanan işler, bu yönetmelik kapsamına girer.

a)    Herhangi bir yöntem ve ölçekteki çizgisel ve sayısal harita yapımı,

b)    Kadastral Haritalar,  

c)    Kırsal ve Kentsel arazi, arsa düzenlemeleri,

d)    Etüd ve işletme haritalarının yapımı,

e)    Yer kontrol noktalarının tesisi, ölçüsü, hesabı,

f)          Tescile konu olan harita ve planların yapımı,

g)    Deformasyon ölçmeleri,

h)    Plankote,

i)     Hidrografik ölçmeler,

j)     Konum belirlemeleri,

k)    Yeraltı ve teknik altyapı tesis ölçmeleri,

l)     Her türlü mühendislik projelerinin, araziye uygulaması işleri,

m)    Kamulaştırma , gecekondu ve köy yerleşim planları , haritaları,

n)       Bilgi Sistemleri,

o)       Taşınmazlar ile ilgili tesbit, değerlendirme, fizibilite, müşavirlik, kontrollük hizmetleri.

p)       Jeoteknik çalışmalarda konum ölçmeleri,

Belgelendirme

Madde 5 – HKMO’na kayıt ve tescilini yaptıran SHKMMB’na, SHKMMH yapmaya yetkili olduğunu belirten  " Tescil Belgesi ’’ verilir.

SHKMMB’nın Tescili için Gerekli Koşullar ve Belgeler

Madde 6-     SHKMMB’nın HKMO’na kayıt ve tescilinin yapılması için SHKMMB adına tam gün çalışan (kendi hesabına veya ortak) en az bir SHKM’nin bulunması gereklidir.

Büroların Tescili ve Yıllık Onaylarının Yapılması

Madde 7 –  SHKMMH yapmak üzere büroların tescil edilmesinde ve yıllık onaylarının yapılmasında aşağıdaki belgeler istenir.

1 ) İlk Kayıt için ;

a)Tip Başvuru Formu

b)İki adet fotoğraf

c)Vergi mükellefi olduğuna dair belge.

2) Yıllık Onay İçin ;

a)      Büro tescil belgesi

b)      Vergi mükellefi olduğuna dair belge

Şirketlerde HKM

Madde 8 –  Birden fazla SHKM’nin bir araya gelerek , SHKMMH’ni yapmak  üzere kurdukları kuruluşlardır.

Ancak şirketin TMMOB’ne bağlı diğer Meslek Oda’larının üyesi Mühendis ve Mimarlarla kurulması halinde Harita ve Kadastro Mühendisinin ya da Harita ve Kadastro Mühendislerinin ortaklık hissesinin; şirket sermayesinin, ortakların bağlı olduğu Meslek Oda sayısına bölünmesiyle elde edilen orandan az olamaz. Bu durumda TMMOB üyesi ortaklar için ilgili Oda’sından alınan üyelik belgesi de istenir.

Kurulan şirketin Anonim Şirket olması halinde; hisselerin nama yazılı olması ve Ana Sözleşmede hisselerin sadece SHKM'ne devredilebileceğine ilişkin hüküm bulunması zorunludur.

Ayrıca SHKMMH yapmak üzere tescil belgesi almış olan SHKM veya SHKMMB'ler bir araya gelerek özel ihtisas nedeni ile güç birliği gerektiren alanlarda faaliyet göstermek amacıyla şirket kurabilirler.

Şirketlerin Tescil ve Yıllık Onayların Yapılması

Madde 9 –SHKMMH yapmak üzere şirketlerin tescil edilmesinde ve yıllık onaylarının yapılmasında aşağıdaki belgeler istenir.

1) İlk Kayıt için ;

a)      Tip Başvuru Formu,

b)      2 adet fotoğraf (tüm ortakların),

c)      Vergi mükellefi olduğuna dair belge,

d)      Şirket ortağı HKM’nin, SHKMMH’nden sorumlu teknik müdür olduğunu da belirten Şirket Ana Sözleşmesinin yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesi, 

2) Yıllık Onay İçin;

a)      Büro tescil belgesi ,

b)      Vergi mükellefi olduğuna dair belge ,

c)      Tescil tarihi itibariyle şirket ana sözleşmesinde herhangi bir değişiklik olmadığına dair taahhütname,

d)      Şirket Ana Sözleşmesinde herhangi bir değişiklik olması halinde, değişikliğin yayınlandığı Ticaret Sicil Gazetesi,

İrtibat Bürosu , Şube Açılması ve Yıllık Onayları 

Madde 10- Büro ve şirketlerin ırtibat bürosu ve şube açabilmesi ve yıllık onayı aşağıdaki kurallara göre yapılır.

a)  Bürolar ;

1 ) Bürolar şube açamaz, ancak her büro en fazla bir irtibat bürosu açabilir.

2 ) İrtibat Büroları; büro merkezinin dışında HKMO’nun iznini alarak açılır.

3 ) İrtibat bürolarında en az bir HKM sürekli çalışmak zorundadır.

4) İrtibat  bürolarında  ücretle  çalıştırılan  HKM’ne  veya  HKM’lere Oda Asgari  .    Ücretinden az ücret ödenmediği belgelenmelidir.

5)      İrtibat bürosunda çalışan HKM için irtibat bürosu açılan yerden alınmış ikametgah belgesi.

6)      İrtibat Büroları HKMO’na kayıt ve tescil edildikten sonra açılır.  

b)  Şirketler ;

1)      Ana sözleşmede “ Şube veya İrtibat Bürosu açabilir ” ibaresi olmalıdır.

2)      Şirketler, şubelerini veya irtibat Bürolarını HKMO’nın iznini alarak açabilirler.

3)      Şirketler, en fazla şirket ortağı SHKM’nin sayısı kadar Şube veya irtibat Bürosu açabilirler.

4)      Şube veya İrtibat Bürolarında en az bir HKM’nin sürekli olarak çalışmak zorundadır.

5)      Şube veya İrtibat Bürolarında ücretle çalıştırılan HKM veya HKM’lerine Oda Asgari Ücretinden, az ücret ödenmediği belgelenmelidir.

6)      Şube veya İrtibat Bürolarında çalışan HKM veya HKM’ler için Şube veya İrtibat Bürosunun açıldığı yerden alınmış ikametgah belgesi.

7)      Şube veya İrtibat Büroları Odaya kayıt edildikten ve tescil belgesi alındıktan sonra açılır.

c)  Yıllık Onay ;

SHKMMB’ları ile birlikte şube ve irtibat bürolarında yıllık onayı yapılır.

Büroların Şirkete Dönüştürülmesi

Madde 11 – Büroların şirkete dönüştürülmesi için ;

a)      Büro tescil belgesi ve yenileme kartının Oda’ya iade edilmesi,

b)      Büro vergi kaydının kapatıldığına ilişkin belgenin getirilmesi,

c)      Belirlenen koşulların yerine getirilmesi,

gereklidir.

Kayıt ve Yenileme Ücretleri 

Madde 12 - Büro tescil kayıt ve yenileme ücretleri her yıl için Oda Genel Kurulunca belirlenir. Şube ve irtibat bürolarının tescil ve yenileme ücreti normal ücretlerin iki katıdır.

HKMO’nın Yetki ve Sorumlulukları

Madde 13 - HKMO’nın Yetki ve Sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a) HKMO Yönetim Kurulu, tescillerin yapılmasında, belgelerinin verilmesinde, yenilenmesinde, bunların iptalinde yetkili ve sorumlu olup, bu işlemleri bir bilgi sisteminde izlemekle görevlidir.

b) HKMO Yönetim Kurulu konuya ilişkin yetkilerini kısmen Şube Yönetim Kurullarına ve Merkeze Bağlı Temsilciliklere devredebilir ya da geri alabilir. Yetkilerin devredilmesi halinde Şube Yönetim Kurulları ve Merkeze Bağlı Temsilcilikler kayıt ve yenileme işlemlerini yapar, bilgi ve belgeleri on gün içerisinde HKMO Genel Merkezine gönderir.

c)HKMO; SHKMMH’nin yürütülmesinde; Meslek mensupları arasında haksız rekabeti önlemek, üretilen hizmetlerin nitelik, şartname ve standartlara uygun, TMMOB'nce belirlenen mesleki davranış ilkelerine, Ülke ve meslek yararına olmasını sağlamak amacıyla gerekli gördüğü önlemleri alır.

d)   HKMO Yönetim Kurulu, SHKMMB’nı ve iş alanlarını, şikayet olsun ya da olmasın her zaman denetlemeye  yetkilidir.

e) HKMO her yıl Ocak ayında SHKMMB’nda ücretle çalışan HKM’lerinin en az ücretlerini belirlemekle yetkili ve görevlidir.

SHKMMB’nun Yetki ve Sorumlulukları

Madde 14 – SHKMMB’nin yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)      SHKMMH’ni yapmaya yalnızca HKMO’nca tescil belgesi verilen SHKMMB yetkilidir. Tescil Belgesi görülecek şekilde işyerine asılacaktır.

b)      SHKM sadece ortak veya ücretli olarak bağlantı içinde bulunduğu tescilli büro adına hizmet üretebilir.

c)      SHKMMB’nin Oda’ya tescilinin yapılmış olması; yasa, tüzük, yönetmelik, şartname ve diğer yasal düzenlemelerin zorunlu kıldığı koşullara uymamaktan dolayı doğacak sorumluluklardan kurtarmaz.

d)      SHKMMB Tescilleri yılı içinde geçerli olup, her yıl Ocak ayı içinde yenilenmesi gereklidir. Yenileme işlemi doğrudan yazılı olarak yapılır.

e)      Herhangi bir nedenle faaliyetini en az bir yıl için donduran SHKMMB geçici olarak tescilinin iptalini isteyebilir.

f)        SHKMMB’nin yeniden faaliyete geçmesi tescilin yenilenmesi ile olur.

g)      HKMO’na tescili yapılmamış SHKMMB’ler, SHKMMH’ni yürütemezler.

h)      SHKMMH’nde şirket ortağı SHKM’leri ve ücretli çalışan HKM'leri teknik belgeleri imzalayabilirler.

i)        SHKMMB’leri ihale ile aldıkları işleri ihalenin yapıldığı merkezdeki Şube, Merkeze Bağlı Temsilciliğe ya da ilgili Temsilciliğe 30 (otuz) gün içinde bildirmekle, diğer işler için hazırlanan tip sözleşmeye işe başlamadan işin bulunduğu yer temsilciliğine onaylatmakla yükümlüdür.

j)        SHKMMB’ları, SHKMMH’ni işveren idare veya onay makamınca istensin ya da istenmesin HKMO'nın denetiminden geçirmekle yükümlüdürler.

k)      SHKMMB’ları, Mesleki Denetim hizmeti karşılığı olarak; yapılan SHKMMH’nin fatura bedeli üzerinden %2 (yüzdeiki)’si, ihaleli işlerde ihale bedeli üzerinden %02 (bindeiki)’si oranında Mesleki Denetim ücreti öderler. 

l)        SHKMMB’ları mesleki dayanışma sorumluluğunun bilincinde olarak haksız rekabete neden olacak, birbirlerine zarar verecek tutum ve davranışlarda  bulunamazlar.

Madde 15 - Tescil Belgesi yenilenmeyen SHKMMB ile ilgili aşağıda belirtilen işlemler yapılacaktır.

a)    Kaydı askıya alınır. 

b)    SHKMMH ile ilgili belge verilmez.

d)       Yeniden başvurusu halinde eski tescil numarası verilir.

e)       Tescil yenilemesi cezalı olarak yapılır.

Cezai Durumlar ve Yaptırımlar

Madde 16 – Tescile esas bilgi ve belgelerin HKMO'na verilmesi aşamasında, gerçeğe aykırı bildirimde bulundukları saptanan, Tescil Belgesi üzerinde herhangi bir değişiklik yapan, tescile esas koşullarda olan değişiklikler otuz (30) gün içinde HKMO'na bildirmeyen ve ilgili maddelerdeki koşulları değişen SHKMMB'nin Tescil Belgeleri HKMO Yönetim Kurulu kararıyla iptal edilir.

Yasalar gereğince onur kırıcı ve mesleği kötüye kullanma gibi durumu saptanan, SHKMMH'ni yürütürken bu yönetmelik kurallarına ve yayınlanan asgari ücret tarifesine uymayan, yüklenimine ihaleli aldığı işleri otuz gün (30) içinde ilgili temsilciliğe bildirmeyen, talebe bağlı işlerde Tip Sözleşme düzenlemeyen ve HKMO'na onaylatmayan SHKMMH'nin mesleki denetim işlerini yaptırmayan, yüklenimine aldığı işi yapmayan ya da eksik yapan, HKMO ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirmeyen SHKMMB'leri savunmaları alındıktan sonra gerektiği hallerde HKMO Yönetim Kurulu tarafından kapatılır ve SHKM'leri HKMO Yönetim Kurulunca Onur Kuruluna verilir.      

Cezaların Uygulanması

Madde 17 -  Cezaların uygulanmasında aşağıdaki hususlara uyulur.

a)      SHKMMB hakkında HKMO Yönetim Kuruluna iletilecek öneri ve şikayetler, HKMO Yönetim Kurulu tarafından 30 ( otuz ) gün içinde karara bağlanır.

b)      Tescil Belgesi iptal edilen SHKM’nin HKMO Yönetim Kuruluna itiraz hakkı vardır. İtiraz uygulamayı durdurmaz.

c)      HKMO Yönetim Kurulu, Tescil Belgesi iptal edilen SHKMMB ile Onur Kuruluna sevk edilen SHKM’ni ilgili Şube, temsilcilik, valiliğe ve ilgili kurum ve kuruluşlara yazı ile bildirir. Yayın organlarında duyurur.

Genel Hükümler

Madde 18 -  SHKMMH yapmak üzere HKMO’dan Tescil Belgesi almış SHKM’ler, aynı amaç doğrultusunda kurulmuş diğer tüzel kişiliklere ortak olamaz.

Madde 19 -  TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası Serbest Mühendislik Müşavirlik Büroları Tescil Yönetmeliği hükümleri şubeler ve irtibat büroları için de geçerlidir.

Madde 20- Kayıt ve yenileme işlemleri için istenen belgelerin aslı sunulacaktır. Belgenin kopyası HKMO yetkilisi tarafından onaylanır.

Madde 21- Bu yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten önce tescil olmuş olan SHKMMB’ları, yıllık onaylarını yaptırmış olmaları kaydıyla faaliyetlerine devam ederler. SHKMMB’larının ortağı SHKM’ne veya SHKM’lerine ait hisseler el değiştirdiğinde veya azaldığında bu yönetmelik hükümleri uygulanır.

Yürürlükten Kaldırma

Madde 22- Bu yönetmeliğin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren daha önce yürürlükte olan TMMOB Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası Serbest Harita ve Kadastro Mühendislik Müşavirlik Büroları Tescil Yönetmeliği hükümleri yürürlükten kalkmıştır.

Yürürlük 

Madde 23 - Bu yönetmelik; 31 Mart - 2 Nisan 2000 tarihleri arasında yapılan HKMO Olağan Genel Kurulu ve TMMOB Yönetim Kurulunun 27/05/2000 gün ve 445 sayılı kararı ile onaylanmış, 43 sayılı Harita Bülteninde yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

Yürütme

Madde 24- Bu yönetmeliği yürütmeye, TMMOB HKMO Yönetim Kurulu görevli ve yetkilidir